第—章  總則

 

第一條  根據《檔案法》和上級檔案部門(mén)有關(guān)檔案管理工作的規定，為加強機關(guān)檔案工作的科學(xué)管理，維護檔案的完整與安全，有效地發(fā)揮、保護和利用檔案，制定本辦法。

    第二條  檔案工作納入省委機關(guān)辦公會(huì )議與各部門(mén)的議事日程和工作中。

    第三條  加強對檔案工作的領(lǐng)導，堅持以法治檔，不斷增強機關(guān)全體干部職工的檔案意識，提高檔案工作的管理水平，確保《檔案法》和檔案工作的有關(guān)規定的實(shí)施和落實(shí)。

第四條　主動(dòng)取得省檔案管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和幫助，定期向省檔案管理部門(mén)匯報工作，不斷提高檔案管理工作水平。

第五條  省委機關(guān)檔案工作實(shí)行統一領(lǐng)導，統一管理的原則，委員會(huì )和各部室形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，集中到檔案室統一管理。

 

第二章  檔案工作機構和任務(wù)

 

第六條  省委辦公室負責機關(guān)檔案工作，確定工作人員集中統一管理省委機關(guān)的全部檔案工作。

    第七條  辦公室檔案工作的基本任務(wù)

    一、貫徹執行《檔案法》和檔案工作的各項方針政策。

    二、指導和督促檢查致公黨省委機關(guān)各部門(mén)和各市機關(guān)的檔案工作。

    三、集中統一管理省委機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極利用，為全省各級組織和廣大黨員及省委機關(guān)各項工作服務(wù)，并為國家積累史料。    

    四、收集整理各部室形成的各種文件材料并進(jìn)行文件立卷歸檔。

五、認真貫徹執行黨和國家的保衛、保密制度，確保檔案的完整與安全。

六、做好檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作，并做好向檔案館移交檔案工作。

    第八條　檔案管理人員要認真學(xué)習鉆研檔案工作的業(yè)務(wù)、技能，提高業(yè)務(wù)水平，努力完成檔案工作任務(wù)和辦理領(lǐng)導交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

    第九條　省委機關(guān)駐會(huì )副主委主管機關(guān)檔案工作，辦公室主任具體負責檔案工作。

第十條　配備政治可靠、工作責任心強、具有大專(zhuān)以上文化水平、熱愛(ài)檔案事業(yè)的工作人員管理檔案。

 

第三章  檔案的接收、立卷和歸檔

    

第十一條  文件材料由辦公室文書(shū)接收，按部門(mén)、文件材料自然形成規律和歷史聯(lián)系整理立卷。做到收集齊全，分類(lèi)整理，按期歸檔。 

接收、立卷和歸檔要求：

一、接收

1、本機關(guān)工作中形成的及有關(guān)單位發(fā)來(lái)的具有查考利用價(jià)值的文件材料要收集齊全，各部門(mén)或個(gè)人不得以任何借口拒絕交出。

    2、收集文件時(shí)，按照歸檔范圍的要求執行。

    3、收集的材料應齊全完整，每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原樣不得分開(kāi)。

4、做好平時(shí)的收集工作，對平時(shí)機關(guān)工作中形成的材料要及時(shí)收集，以免散失。

二、立卷、歸檔

1、本機關(guān)工作中形成的或有關(guān)單位發(fā)來(lái)的具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)的文件材料，均由檔案部門(mén)統一立卷歸檔。

    2、實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷，每年三月末將上年度形成的應該立卷的文件材料按規定要求進(jìn)行立卷，編好目錄，及時(shí)歸檔。

    3、會(huì )計核算材料在會(huì )計年度終了后，暫由財會(huì )部門(mén)保存一年，期滿(mǎn)后由財會(huì )部門(mén)編制移交清冊，完成立卷歸檔工作。

    4、各種聲像材料應在每項工作完成后及時(shí)歸檔。

    5、歸檔的文件材料要齊全、完整、準確，原稿與打印稿用紙、墨水要符合歸檔要求。

 

第四章  檔案的整理、保管和利用

 

第十二條  檔案室在接收檔案的基礎上，按各種門(mén)類(lèi)檔案的分類(lèi)要求進(jìn)行分類(lèi)和加工整理。

1、檔案整理工作要按照檔案形成特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系。

 2、按全宗卷整理檔案，機構內部一般不建立單獨全宗。

 3、檔案分類(lèi)要明確，采取年度——組織機構分類(lèi)。

 4、立卷按照機構工作活動(dòng)規律，正確反映機關(guān)的主要業(yè)務(wù)工作情況。    

5、編目要清楚、準確、規范，永久長(cháng)期卷應有卷內文件目錄，要用墨水書(shū)寫(xiě)，要編制案卷目錄和檔號。

第十三條  案卷的排列，應以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應統一，前后保持—致，不可任意改動(dòng)。

    第十四條  為固定案卷的質(zhì)量，在一冊案卷目錄內不得出現重復的案卷本。

    第十五條  檔案要按照《檔案法》及有關(guān)規定保管。做好庫房的防火、防盜、防塵、防潮、防蟲(chóng)害等工作。并定期進(jìn)行全面檢查，發(fā)現問(wèn)題要采取積極有效的措施，確保檔案的齊全完整。

    第十六條  檔案的利用是檔案工作的根本目的，檔案管理人員要熟悉機關(guān)檔案情況，積極主動(dòng)的做好提供利用工作，并根據需要，編制案卷目錄、文件字號索引和各種檢案工具。逐步變手工檢索為計算機檢索。

    第十七條  積極開(kāi)展檔案史料的編研工作。

第十八條  建立檔案借閱制度，嚴格按審批權限和手續借閱檔案。

 

第五章  檔案的移交和鑒定銷(xiāo)毀

 

第十九條  定期向省檔案主管部門(mén)移交進(jìn)館檔案，按照有關(guān)的檔案移交規定和要求執行。

第二十條  定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確執行檔案的存毀標準，對超期需銷(xiāo)毀的檔案按照有關(guān)制度執行。

1、根據國家檔案保管期限的規定，制定本機關(guān)的保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地判斷檔案的存毀。

2、檔案鑒定工作應在檔案分管負責人的領(lǐng)導下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組，按規定進(jìn)行。

3、銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導批準后由二人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

附件：

1、檔案歸檔整理管理流程圖

2、機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表

3、其他門(mén)類(lèi)和檔案歸檔范圍及保管期限表

 

附件1：

檔案歸檔整理管理流程圖

  

 

 

附件2：

機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表

 

一、辦公室

1 本機關(guān)辦公會(huì )議記錄紀要       　　　　　　　　　　　　永久

2 本黨代表大會(huì )會(huì )議材料

2.1請示、批復、通知、議程、會(huì )議指南、名單、工作報告、領(lǐng)

導人講話(huà)、會(huì )上發(fā)言、選舉結果、討論通過(guò)的文件、決議、會(huì )議記錄、

紀要等文件材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久

2.2重要的賀信、賀電、小組會(huì )議記錄等文件         　　　30年

3 本黨全委會(huì )、常委會(huì )、主委會(huì )的通知、議程、日程、報告、討

論通過(guò)的文件、決議、紀要、會(huì )議記錄、領(lǐng)導人講話(huà)、會(huì )上發(fā)言、選

舉結果等會(huì )議材料   　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　永久

4 本機關(guān)召開(kāi)全省工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議材料

4.1通知、名單、日程相關(guān)會(huì )議記錄                  　　　  永久

4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料討論稿、征求意見(jiàn)稿、

考材料、翻印上級相關(guān)會(huì )議的文件等         　　　　　　　　　　30年

5 主管上級機關(guān)召開(kāi)的重要工作會(huì )議材料

5.1 會(huì )議通知、會(huì )議指南、名單、議程、報告、講話(huà)、決定、紀

要、翻印上級相關(guān)會(huì )議的重要文件      　　　　　　　　　　　　 永久

    5.2　其他典型材料、討論稿、征求意見(jiàn)稿等 　　　  　　　　30年

    6 本機關(guān)召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議、座談會(huì )議材料

6.1 通知、會(huì )議指南、名單、議程、報告、講話(huà)、決定、紀要、

翻印上級相關(guān)會(huì )議的文件              　　　　　　　　　　　 30年

6.2 典型材料、代表發(fā)言材料、討論稿、征求意見(jiàn)稿、交流、參

考材料、簡(jiǎn)報等                     　　　　　　　　　　　　  10年

7 本機關(guān)舉辦的重要慶典、儀式、紀念活動(dòng)，具有影響的重大事

件以及重大活動(dòng)等過(guò)程中形成的活動(dòng)方案、邀請函、參加人員名單、

嘉賓簽名冊、領(lǐng)導、嘉賓講話(huà)、賀信（電）、新聞通稿等材料   　　 永久

    8 本機關(guān)領(lǐng)導出席重要會(huì )議的講話(huà)稿

    8.1 各級黨委、人大、政府、政協(xié)等召開(kāi)的會(huì )議   　　　      永久

    8.2 上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導、指導機關(guān)召開(kāi)的業(yè)務(wù)工作會(huì )議      　　　 30年

    9 本機關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料

    9.1 有領(lǐng)導(部省級以上)重要批示和處理結果的       　　　 永久

    9.2 其他有處理結果的                       　　　　　　 30年

    9.3 信訪(fǎng)記錄摘要、指定下級機關(guān)上報的、重要的人民來(lái)信來(lái)

訪(fǎng)結案材料                                                  30年

10 上級機關(guān)及領(lǐng)導檢查、視察本地區及本機關(guān)工作時(shí)形成的文

件材料

    10.1 重要的                                    　　　 　永久

    10.2 一般的                               　　　　　　  30年

    11 有關(guān)地區領(lǐng)導或相關(guān)單位來(lái)本機關(guān)考察、交流工作時(shí)形成的

文件                                                        10年

    12本機關(guān)對下級機關(guān)工作進(jìn)行督辦過(guò)程中形成的督辦通知、要

求等                                                        10年

13 本機關(guān)制發(fā)的工作計劃(要點(diǎn))、總結 、統計等方面的文件

材料

    13.1 年度或年度以上的                    　　　　　　   永久

    13.2 年度以下的                          　　　　　　   10年

    14 本部門(mén)制發(fā)的工作計劃、總結 、統計材料           　　　30年

    15 本機關(guān)職能活動(dòng)的總結、專(zhuān)題的調研材料

    15.1 重要的                       　　　　　　          永久

    15.2 一般的                                      　  　 10年

    16 本機關(guān)編輯、編寫(xiě)的文件材料

    16.1 大事記、組織沿革等                        　　　　　永久

    16.2 反映本部門(mén)、本系統各方面工作情況和問(wèn)題重要情況反

映、工作信息等                                               30年

    16.3反映本部門(mén)、本系統各方面工作情況的簡(jiǎn)報、內部刊物    10年

    16.4本機關(guān)編印出版的刊物、年鑒及其定稿    　      　　　 永久

    17 本機關(guān)對各市進(jìn)行相關(guān)工作檢查的通知、通報    　　　　  永久

18 本機關(guān)文秘、檔案、機要、保密、宣傳、電子政務(wù)、網(wǎng)絡(luò )

管理、工作報告任務(wù)分解、目標責任制考核、雙擁等項工作的文件

材料

    18.1 重要的        　                         　　　　　永久

    18.2 一般的                                  　　　　　 10年

    19 上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料

19.1直屬上級機關(guān)制發(fā)的、屬本機關(guān)承辦的和非直屬上級機關(guān)

制發(fā)的需要本機關(guān)執行的重要文件材料； 　　　　　　　　　　　　永久

    19.2上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)執行的一般性文件材料 　　　   10年

    20 本機關(guān)接受上級及有關(guān)部門(mén)檢查的情況匯總、通報等  　　　永久

    21 本機關(guān)在外事活動(dòng)中形成的文件材料

    21.1本機關(guān)領(lǐng)導、干部及直屬單位干部出國請示、批復、考核

材料、確認件、任務(wù)書(shū)、邀請函、執行日程、考察報告、一般性會(huì )

議記錄、來(lái)訪(fǎng)接待等相關(guān)文件材料          　        　　　　  30年

    21.2 發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的談話(huà)記

錄、紀要等                                         　　　　  永久

    22 本機關(guān)機構編制、干部人事、文件材料

    22.1 機構設置、機構撤并、名稱(chēng)更改、編制管理、印信啟用和

作廢等文件材料                                 　　　　　　 永久

22.2上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構設置、領(lǐng)導人任免、人員

編制等文件材料                                     　　　　 永久

    22.3人事工作制度、規定、辦法等文件             　　     30年

    22.4干部選拔、考核、任免，非領(lǐng)導職務(wù)的審批工作等方面的

文件材料                                     　　　　　　   永久

    22.5 職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、

離退休、死亡、撫恤等文件材料                    　　　　　　 永久 

    22.6 人事考核工作文件材料                               永久 

    22.7 職工調動(dòng)工作的行政、工資的介紹信及存根 　　　　　　 永久

    22.8 職工名冊、干部人事信息管理及統計工作報表材料  　　  永久

    23 本單位先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料

    23.1受省級（含）以上表彰、獎勵的          　　　　　　  永久

    23.2受省級以下表彰、獎勵的或本機關(guān)內部表彰的　　  　　　30年

    24 對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

    24.1 受到警告（不含）以上處分的       　　　　　        永久

    24.2 受到警告處分的     　　　        　　　　　　　    30年

    25 黨、團、工會(huì )工作活動(dòng)中形成的文件材料

    25.1 工作報告、總結，換屆選舉結果          　　　　　　  永久

25.2黨團員、工會(huì )會(huì )員名冊，黨團關(guān)系介紹信、批準加入黨團、

工會(huì )組織的文件材料   　                                     永久

    26 本機關(guān)財務(wù)管理方面的材料

    26.1上級有關(guān)單位給本單位下達的各種計劃指標     　　     永久

    26.2本機關(guān)財務(wù)年度預算報表、批復      　　　　　　　    30年

    26.3本機關(guān)財務(wù)工作制度、規定              　　　　　 　 30年

    26.4本機關(guān)財務(wù)收支情況報告            　　　　　　　    30年

    26.5本機關(guān)財務(wù)年度財務(wù)分析報告        　　　　　　　    永久

    26.6財政部門(mén)下達、追加本本機關(guān)年度經(jīng)費的通知    　　　   永久

    27 審計

    27.1本機關(guān)在專(zhuān)項審計（包括違紀事項）、離任審計形成的審通

知書(shū)、審計承諾書(shū)、審計決定及部門(mén)、單位領(lǐng)導的審批意見(jiàn)，以及審

計建議書(shū)和移送處理書(shū)等審計公文；審計報告、審計報告征求意見(jiàn)書(shū)、

被審計單位的書(shū)面意見(jiàn)和審計組的書(shū)面說(shuō)明，審定審計報告的記錄、

審計證據、審計工作底稿，及相關(guān)性資料                         永久

    27.2 審計工作方案、檢查審計意見(jiàn)書(shū)的落實(shí)情況，后續審計及

審計報告（決定）執行情況的報告、領(lǐng)導批示和記錄；與審計業(yè)務(wù)工

作有關(guān)的群眾來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)記錄及群眾舉報材料      　　　 　　　 永久

    27.3 上級審計部門(mén)及本機關(guān)領(lǐng)導對審計工作的指示、講話(huà)、批

復以及有關(guān)規定、辦法、通知等文件；機關(guān)有關(guān)審計工作的規章制度、

工作計劃、工作總結、審計會(huì )議紀要（記錄）、請示、報告、公示、通

報等   　　                                              　30年

    27.4 參加審計部門(mén)審計工作會(huì )議、審計學(xué)術(shù)交流會(huì )議或專(zhuān)業(yè)

培訓，本機關(guān)代表的發(fā)言稿、宣讀的論文、典型材料、培訓教案以

及會(huì )議的主要文件等 　                                       10年

    28 本機關(guān)在內部控制制度的執行過(guò)程中所形成的文件材料 　  30年

    29 本部門(mén)事務(wù)管理文件材料

    29.1本機關(guān)職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住

房情況統計、調查表，職工住房申請表等   　　　　　　　       30年

29.2本機關(guān)物資（辦公設備及用品、機動(dòng)車(chē)等）采購計劃、審

批手續、招標投標、購置等材料，機動(dòng)車(chē)調撥、保險、事故處理、

轉讓等文件材料                                              30年

    29.3本機關(guān)干部(職工)醫療保健方案、健康分析報告 　　　  30年

    30 國有資產(chǎn)管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

    30.1房產(chǎn)、車(chē)輛等價(jià)值較大的             　　　　　　　   永久

    30.2辦公用品等低值易耗品                 　　　　　　　 10年

    31 本機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料

    31.1固定資產(chǎn)投資數額較大、有特殊意義的   　　　　　　　 永久

    31.2 一般性活動(dòng)、數額較小的              　　　　　　　 10年

    32本機關(guān)接待工作計劃、方案

    32.1 省（部）級（含）以上的領(lǐng)導                　　　　 30年

    32.2 省（部）以下的領(lǐng)導                     　　 　　　 10年

    33 下級機關(guān)報送的文件材料

    33.1 重大問(wèn)題的專(zhuān)題報告                  　　　　　　　 30年

    33.2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料     　　　　  10年

    34 其他有關(guān)文件材料

34.1重要的                               　　　　　　  永久       

34.2一般的                                  　　　　　 10年

    35 老干部工作

    35.1離退休職工名冊                       　　　　　　  永久

    35.2 老干部工作情況                        　　　　　　 10年

    35.3 上級下發(fā)及轉發(fā)的關(guān)于離退休職工管理方面的規范性文件

和材料                                                      30年

    36 安全工作的文件材料

    36.1 本機關(guān)制定的安全工作規劃、計劃、總結       　　　   永久

    37.2 本機關(guān)安全檢查、調查記錄             　　　　　　　 10年

    37  本機關(guān)制定的應急預案                    　　　　　　30年

    38  本機關(guān)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的文件材料

    38.1 本機關(guān)主辦的主要業(yè)務(wù)文件            　　　　　　　 永久

    38.2 本機關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)文件材料          　　　　　　 30年

    38.3 本機關(guān)協(xié)辦的主要業(yè)務(wù)文件材料          　　　　　　 30年

    38.4 本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)文件材料          　　　　　　 10年

    39 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執行的文件材料 10年

    40  下級機關(guān)報送的文件材料

40.1 重大問(wèn)題的專(zhuān)題報告                            　　 30年 

40.2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料  　　　　　   10年

 

    二、組織宣傳部（參政議政部）

    1 本部門(mén)召開(kāi)全省工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、座談會(huì )議材料

    1.1通知、名單、日程相關(guān)會(huì )議記錄                 　　　   永久

1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料討論稿、征求意見(jiàn)

稿、考材料、翻印上級相關(guān)會(huì )議的文件等   　　　　　　　　　　 30年

    2 主管上級機關(guān)召開(kāi)的重要工作會(huì )議材料

2.1 會(huì )議通知、會(huì )議指南、名單、議程、報告、講話(huà)、決定、

紀要、翻印上級相關(guān)會(huì )議的重要文件        　　　　　　　　    永久

    2.2　其他典型材料、討論稿、征求意見(jiàn)稿等 　 　　　　　 　30年

    3 參政議政、調研方面的材料

    3.1政治協(xié)商會(huì )議、政府情況通報會(huì )議發(fā)言材料   　 　　　　永久

    3.2專(zhuān)題調研報告                              　　　　  永久

4 本機關(guān)在承辦、協(xié)辦黨委、政府督辦事項、人大建議、政

協(xié)提案形成的文件材料

    4.1有上級機關(guān)領(lǐng)導人批示的重要督辦結論  　　　　　　　  永久

    4.2本機關(guān)主辦政協(xié)提案的督辦情況          　　　　　　　永久

    4.3提案及提案答復、辦理結果            　　　　　　　  永久

    4.4本機關(guān)協(xié)辦的人大議案、政協(xié)提案的督辦情況  　　　　　30年

4.5一般性事項、無(wú)明確處理結果的                　　　  10年

5 本黨黨員黨籍管理

    5.1本黨黨員入黨申請表及相關(guān)材料                　　　  永久

    5.2本黨年度新黨員名冊             　     　　　　　　　永久

    6黨員獎懲相關(guān)文件

    6.1重要的文件                         　　　　　　　   永久

    6.2一般的文件                             　　　　     30年

7 接待處理本黨黨員來(lái)信來(lái)訪(fǎng)

7.1有關(guān)領(lǐng)導重要批示和處理信息             　　　　　　 永久

7.2其他處理結果                        　　　　　　　  30年

8 本黨組織工作，干部考察與選拔、培訓，后備隊伍建設、省

委直屬支部管理的文件材料

8.1貫徹、實(shí)施本黨組織建設的會(huì )議、文件精神及有關(guān)決定；起

草組織發(fā)展及組織建設工作的文件材料 　　　　　　　　　　　　 永久

8.2本黨省委、市級組織及省委直屬組織領(lǐng)導干部的考察和選拔

工作的文件材料                                              永久

8.2后備隊伍名冊、登記表及相關(guān)材料          　　　　　　 永久

9 向政府及有關(guān)單位推薦本黨優(yōu)秀人才的名單、簡(jiǎn)歷、工作業(yè)績(jì)等

9.1推薦被任用的                            　　　　　　 永久

9.2其它                                     　　　　　　10年

10 領(lǐng)導參加各種會(huì )議、活動(dòng)的講話(huà)及相關(guān)材料        　　　　30年

11 下級機關(guān)報送的材料

11.1成立或撤銷(xiāo)組織，換屆，增補主委、副委、常委、委員的請

示、報告、函的批復、批示、備案及相關(guān)材料     　　　　　　    永久

12 組織工作年度計劃、總結、報表               　　　　   永久

13 宣傳工作

13.1重要的本黨全省政治理論學(xué)習和宣傳思想工作的有關(guān)文件

材料　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　 　　永久

13.2對外宣傳報道及相關(guān)材料                 　　　　　　 30年

14 統戰理論學(xué)習研究，推動(dòng)統戰理論研究工作材料

14.1上報并得到表彰的論文                      　　　　  永久

14.2其他                               　　　　　　　   10年

15 編輯出版的《遼寧致公》                　　　　　　　  永久

16 編纂的本黨省委有關(guān)黨史、僑史          　　　　　　　  永久

17 本部門(mén)填報的各類(lèi)年統計表                   　 　 　  永久

18 社情民意信息

18.1得到省領(lǐng)導批示、被有關(guān)部門(mén)采納的           　　　   永久

18.1一般的                               　　　　　　　 10年 

19 專(zhuān)門(mén)委員會(huì )材料

19.1專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議重要決定、決議等材料      　　　　　  永久

19.2一般性材料                           　　　　　　　 10年

20 上級機關(guān)制發(fā)的文件

20.1需要本部門(mén)執行的                    　　　　　　　  永久

20.2一般性                             　　　　　　　   10年

21 本機關(guān)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的文件材料

21.1本機關(guān)主辦的主要業(yè)務(wù)文件             　　　　　　　 永久

21.2本機關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)文件材料         　　　　　　　 30年

21.3本機關(guān)協(xié)辦的主要業(yè)務(wù)文件材料         　　　　　　　 30年

21.4本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)文件材料                　　  　10年

22 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執行的文件材料 10年

23 下級機關(guān)報送的文件材料

23.1 重大問(wèn)題的專(zhuān)題報告                        　　　　 30年

23.2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料     　　　  　 10年

 

三、聯(lián)絡(luò )部

1 本部門(mén)召開(kāi)全省工作會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、座談會(huì )議材料

1.1通知、名單、日程相關(guān)會(huì )議記錄                   　　　永久

1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料討論稿、征求意見(jiàn)稿、

考材料、翻印上級相關(guān)會(huì )議的文件等        　　　　　　　　　　30年

2 主管上級機關(guān)召開(kāi)的重要工作會(huì )議材料

2.1 會(huì )議通知、會(huì )議指南、名單、議程、報告、講話(huà)、決定、

紀要、翻印上級相關(guān)會(huì )議的重要文件 　　　　　　　　　　　　   永久

2.2　其他典型材料、討論稿、征求意見(jiàn)稿等 　　　  　　　　30年

3 歸僑、僑眷及歸國留學(xué)人員的名冊           　　　　　　  永久

4 歸僑、僑眷及歸國留學(xué)人員的意見(jiàn)、建議

4.1重要的                                　　　　　　　 永久

4.2一般的                                 　　　　　　　10年

5 有關(guān)歸僑、僑眷及歸國留學(xué)人員的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)材料

5.1有關(guān)領(lǐng)導重要批示和處理信息             　　　　　　　永久

5.2其他處理結果                            　　　　　　30年

6 海內、外僑情專(zhuān)題調研的材料

6.1重要的材料                             　　　　　　　永久

6.2參考文獻                              　　　　　　　 30年

7 同海外華僑華人、留學(xué)人員以及港澳臺同胞的聯(lián)絡(luò )、交流的

資料

7.1重要的                                  　　　　　　 永久

7.2一般的                                 　　　　 　　 10年

8 本黨組織和黨員的“引資引智”工作，組織開(kāi)展海內外合作

交流活動(dòng)的相關(guān)材料

8.1重要的                                  　　　　 　　永久

8.2一般的                               　　　　　　　  10年 

9 參加涉僑部門(mén)會(huì )議、活動(dòng)材料

9.1重要的                                  　　　　　　永久

9.2一般的                                 　　　　　　 10年

10 本部門(mén)填報的統計表、撰寫(xiě)的相關(guān)信息、通知、文稿

10.1重要的                            　　　　　　　   永久

10.2一般的                                        　　 10年

11 開(kāi)展智力支邊、科技扶貧、社會(huì )辦學(xué)、社區服務(wù)等社會(huì )服

務(wù)工作

11.1重要的                                  　　　　　　永久

11.2一般的                                 　　　　　　 10年

12 專(zhuān)門(mén)委員會(huì )

12.1專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議重要決定、決議等        　　　　　　   永久

12.2一般性材料                                　　　　　10年

13 上級機關(guān)制發(fā)的文件

13.1需要本部門(mén)執行的                        　　　　　　永久

13.2一般性                                   　　　　 　10年

14 本機關(guān)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合制發(fā)的文件材料

14.1 本機關(guān)主辦的主要業(yè)務(wù)文件             　　　 　     永久

14.2 本機關(guān)主辦的一般業(yè)務(wù)文件材料             　　　  　30年

14.3 本機關(guān)協(xié)辦的主要業(yè)務(wù)文件材料          　　 　　    30年

14.4 本機關(guān)協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)文件材料                     　10年

15 同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執行的文件材料          

                                                        10年

16下級機關(guān)報送的文件材料

16.1 重大問(wèn)題的專(zhuān)題報告                    　　　　　   30年

16.2 年度和年度以上的計劃、總結、統計材料      　　　　10年